أ – وضع شروط تنظيم الملفات الشخصية لموظفي الادارات والمؤسسات العامة والبلديات الخاضغة لصلاحية مجلس الخدمة المدنية ومراقبة تنفيذها .

ب – تنظيم ملف لكل موظف ، تقوم بحفظه او بحفظ خلاصة عنه ، يتضمن جميع المعلومات عن الموظف ، ولا سيما :

– الهوية ،
– الشهادات ،
– الاوسمة ،
– الوضع الاداري : الخدمات السابقـة ، الادارة التي ينتمي اليها ، الفئة التي هو فيها ، الرتبة ، الوظيفة التي يشغلها ، الرواتب ، التعويضات والمخصصات ، العقوبـات ، التقدير ، الاجازات ،
– الوضع الشخصي ،
– ملاحظات الادارة والدوائر المختصة بشأن الموظف ومسلكه فـي الوظيفة وخارجها ،
– جميع الوثائق والمستندات الاخرى المتعلقة بشؤونه الذاتية .

ج – تنظيم البطاقة الخاصة لكل موظف والجداول الاحصائية والبيانات المستخلصة منها .

د – وضع نماذج لعلامات الموظف والاسباب الموجبة مع نماذج للوائح الترقية وجداول الترفيع .